招聘可谓是HR最日常的工作,想要招到人很容易,但是想要招到符合岗位条件的人,却很难,招到符合岗位条件,认同公司价值观,又愿意与公司携手并进的人,更是难上加难。
到底如何是好?
本周,我们请到原纽交所上市集团人力资源高管,拥有15年人力资源管理经验的:范琛琛老师,为我们进行招聘模块的深度答疑,这些问题都是来自小伙瓣们平日在工作中遇到的难题,快来看看范老师是如何给出解答思路的吧~
学员提问1:
怎么用BOSS招聘?我现在的做法:1、开了5个职位,都是销售(起不同的职位名称)2、每天第一遍,先发问候语 3、有人理我,发公司,职位信息,并约面 3、约面不理我的,再发,并加微信。到面率偏低,每天5个到面。现在最大的问题在哪里?我的BOSS操作有问题吗?
老师回答:
发了多少次消息后有的这5个到面?是否统计过相关数据?招聘的影响因素有很多,比如企业品牌很重要,网站招聘品牌是第一位的,用品牌的招牌从内部做吸引,让人才的理念、想法、相关内容能传达给潜在候选人。
其次,如何让别人对你的职位感兴趣,可以问问销售如何做新客户开发,向他们学习。如果仅是发问候语,像机器人一样,让别人看不到温暖的、对他有益处的内容,是很难吸引对方的。我们要了解求职者想要的是什么,换位思考的角度来想为什么对方要来我们公司应聘。包括加了微信以后也要始终保持联系,持续沟通。
学员提问2:
用人部门对候选人各种挑剔,对外貌,身高,学历,专业各种要求,导致迟迟进不了人,还投诉我们找不到合适的人。
老师回答:
首先,招聘是业务部门的主要工作,不只是HR的事情,要有这种意识的灌输。其次,招聘部门本身要做到很专业,要有专业的流程、制度、策略,面试技巧。此外,如何跟用人部门沟通需求是非常重要的一件事,我们是否已经把用人部门的需求挖掘清楚呢?
这里有一个很好的办法,可以跟用人部门说:你们给我工作说明了,也已经确定了,那就一定要双方确认签字,确定了是这样的要求以后,招聘部门再按照要求做面试评估表,比如胜任力是哪些?经验、外貌有哪些要求,写清楚。双方确定下来,避免出现后续扯皮的现象。
想要提高成功率,让业务部门找到现成的人选,以此让招聘部门内心有定位。这样在初筛时,不合适的人直接PASS掉,避免让用人部门认为是HR的能力有问题。
另外,我们要学会用数据说话。1.JD要求双方签字 2.最好有现成的人选模板,比如公司的xx就深得用人部门欣赏。3.招聘面试表每一项如何打分,要对用人部门进行辅导 4.销售岗位我们收到了多少简历,一面多少,二面多少,招聘漏斗每一层的数据要有,因为什么原因不同意,到最终面试的时候剩多少人,是什么样的,5.平均一个岗位要多长时间找到。如果有同行业的标准更好,或其他部门的岗位成功率是多少,跟其他部门的合作是否比现在的销售部门好,这些都要进行分析。
我们是要帮助对方解决问题,而不是推责。立场一定要对,毕竟大家是为了帮助公司解决问题。
学员提问3:
处在发展期的企业内推的比例应该控制在多少范围内呢,如何防止内推员工之间出现拉帮结派,搞小团体的情况?
老师回答:
你想做什么样的岗位?哪些岗位适合?当然前提是文化要适合,老板要能够站出来支持内推。内推其实是全员的工作,HR只是给方法、框架、工具的人。比例根据岗位控制,能给出多少人力、成本资源再来决定。
防止拉帮结派,首先确定好哪些岗位不适合,比如财务岗、采购岗就不适合,其次,人员要限定,内推什么样的人进来可以把关。比如直系亲属、兄弟姐妹不要内推进来。年龄、背景都可以做限制。如果部门本身就十几个人,一个人还内推进来好几个,那肯定不行。
学员提问4:
公司是做中小学课外培训的,10家校区,且校区分散各个城市,管理分散,1家校区20人左右规模,公司相关的软硬件(系统、网站)不齐全,这种情况下如何建立内推机制和流程?
老师回答:
企业是否真的适合做内推?文化层够不够?从内到外(老板、管理者)都支持吗?他们才是第一负责人,HR只是起到给制度,框架和流程的。
另外,根据金字塔模型,底层是公司(文化),中间是员工,要考虑如何让员工觉得推荐起来比较容易,方便上传简历,清楚的能知道公司要招什么样的人,要让员工更低门槛的迈进来,或者有内推系统更好,员工推荐来的人每一个节点都能看到,比如对方收到简历了,约面试了,进行到哪一步了,最后给员工无论是钱或者东西,或者精神上的,激励的动作。
第三层是朋友层,想方便人家内推,内推系统有没有,要方便对方,对方体验不好的话,没有传播到更多的人,效果也会不好。也就是互联网的流量思维,社交传播时关键的节点要有,节点就是从老板开始,老板周边的人以及管理者周边的人,把这些节点人物找到,让他们帮助你内推。
学员提问5:
面对招聘HR“四化”转型,如果不擅长做人际关系管理和对业务的出谋划策,是否就不适合做招聘呢?如何提高自己的关系管理及出谋划策的能力…
老师回答:
现在不适合不代表以后不适合,可以通过自己的练习、学习、实践做转型。因为现在及未来就是营销式招聘,就是要做关系。人际关系的管理第一要对等,跟招聘的人对等,比如你就是HR,却要做CEO级别的招聘,那是很难招到的。
其次,要对对方产生价值,挖掘出我们能给对方提供什么不一样的价值。第三,真心换真心。把这三点做好人脉关系管理问题就不大了。
对业务的出谋划策的能力来自于,第一,要有专业度;第二,懂业务的流程逻辑,懂业务在做什么(我们如何赚钱?钱是如何流进来的?客户管理是怎么做的;我们的客户是哪些,分别在什么地方),这些都是业务能力。具体的竞争对手跟我们的区别在哪里,他们是怎么做的?我们怎么通过整体的解决方案给对方一个方案?HR要有解决问题的能力,这个就是出谋划策。
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